Privacy

Privacyverklaring

Gallus REAL ESTATE B.V., beheerder van het Helders Ondernemers Centrum, hecht waarde aan zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, met welk doel en welke rechten u heeft op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke

Gallus REAL ESTATE B.V.
Marsdiepstraat 621A, 1784 AM Den Helder
KvK 98671693
E-mail: beheer.hoc@gallus-realestate.com

Welke gegevens verwerken wij?

Naam, bedrijfsnaam, adresgegevens en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer) die u via het contactformulier, e-mail of huurcontract verstrekt
Communicatie met u, zoals e-mails en correspondentie over huur, beheer en onderhoud
Voor huurders aanvullend: bedrijfsgegevens, KvK-nummer, BTW-nummer, bankgegevens en huurhistorie
Bezoekers van de receptie kunnen worden gevraagd zich te registreren in het bezoekersregister; deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor toegangscontrole en veiligheid

Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van huurovereenkomsten en het beheer van het pand (grondslag: uitvoering van de overeenkomst)
Het beantwoorden van vragen via het contactformulier of e-mail (grondslag: uw toestemming en gerechtvaardigd belang)
Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie (grondslag: wettelijke verplichting)
Beveiliging en toegangscontrole van het pand (grondslag: gerechtvaardigd belang)

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Contractadministratie wordt minimaal zeven jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht. Contactformulieren worden verwijderd zodra de vraag is afgehandeld en er geen verdere noodzaak is om gegevens te bewaren.

Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijke verplichtingen. Denk aan onze accountant, de Belastingdienst, leveranciers voor technisch beheer, of incassobureau en deurwaarder bij niet-betaling. Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Cookies en website

Op deze website worden alleen functionele en analytische cookies gebruikt die de privacy van bezoekers niet of beperkt schenden. Wij plaatsen geen tracking cookies van derden zonder uw toestemming.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar tegen verwerking. Een verzoek kunt u indienen via beheer.hoc@gallus-realestate.com. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst gewijzigd: mei 2026.